PayFit è la prima soluzione creata per semplificare la vita di PMI e start-up in ambito busta paga, generando tutti i documenti e le dichiarazioni relative ai dipendenti con un click. Un prodotto che permette di automatizzare il processo che determina i cedolini, integrare la gestione delle risorse umane e il rimborso spese. Uno strumento che ottimizza tempi e costi che fa della trasparenza totale dei dati il suo punto di forza. “La persona dietro al software”. È questo che spesso tiene a sottolineare Ernesto Barabino, Business Developer per PayFit. Scopriamo con Barabino il prodotto e come nasce l’idea di creare uno strumento così importante per un’azienda. 

Ottimizzazione dei tempi, visibilità e trasparenza dei dati

“Programmato su JetLang (linguaggio di programmazione creato dai 3 founders), PayFit nasce per automatizzare il processo della busta paga nella maniera più corretta. Prima tutto era fatto manualmente con mail e fogli Excel che richiedevano tempo, correzioni, controlli e analisi. Una serie di mail e di comunicazioni che dilatavano il tempo, in grado di creare notevoli difficoltà. Con PayFit garantiamo l’ottimizzazione dei tempi, la visibilità e trasparenza dei dati, e la consulenza fatta su misura”’.

Rispetto agli altri Paesi dov’è presente PayFit, l’azienda ha scelto per l’Italia di proporre una naturale evoluzione del proprio servizio: “Negli altri Paesi solo software, in Italia la naturale evoluzione è diventare un vero e proprio consulente di lavoro digitale. Abbiamo offerto ai nostri clienti la parte di consulenza del lavoro, consigliando all’azienda eventuali benefici fiscali e detrazioni. Siamo partiti a progettare il prodotto italiano un anno fa e abbiamo cercato consulenti del lavoro validi che avessero la mentalità ideale per adattarsi ad inserire il loro lavoro in questo contesto innovativo”.

PayFit, strumento essenziale per PMI e start-up

Ciò che sorprende del software è anche la piattaforma lato dipendente, dove si possono fare richieste di assenza, malattie, permessi orari, conoscere il saldo di giorno di ferie ed effettuare richieste rimborso spese. “Con un click si possono fare tutte le richieste – evidenzia Ernesto Barabino – si garantisce totale visibilità al dipendente che viene responsabilizzato”

L’avvento del Coronavirus non ha cambiato i piani di PayFit, anzi, ha forse rafforzato il concetto della digitalizzazione, una sorta di tallone d’Achille per l’Italia: “Le aziende si sono accorte che c’è un chiaro bisogno di digitalizzare i processi. In Italia le persone si sono affezionate al consulente del lavoro, dovuto anche al periodo di crisi e al relativo supporto alla casse di integrazione. Per noi è stato un po’ un problema, una sorta di fidelizzazione da cercare. Abbiamo quindi dato risalto ai nostri punti di forza: proponiamo un supporto stabile, non ci sono errori di calcolo, aumentando la base di clienti vogliamo far capire che c’è un modo nuovo di fare il consulente del lavoro. L’obiettivo in un anno è riuscire a rendere la consulenza del lavoro molto più facile per le aziende”.

Con più di 500 “PayFiters” (come vengono chiamati i dipendenti) PayFit si candida a diventare uno strumento essenziale per PMI e start-up, con grandi piani per il futuro: “Una volta che il prospetto diventa il nostro cliente, la fidelizzazione è istantanea. I primi clienti hanno subito capito un servizio che prima non avevano, un servizio proattivo. Il consulente del lavoro arriva su passaparola, aumentando il numero di clienti. Vogliamo iniziare a semplificare la vita del commercialista, partendo dalla generazione automatica dei documenti”.

Il mondo è in continua evoluzione e non esiste un momento necessariamente migliore o peggiore per avviare un’attività. Questo vale anche nella fase post Covid, perché ciò che conta è risolvere i punti deboli rilevanti di un determinato momento. Le uniche due domande da porsi, qualunque sia il periodo scelto per lanciare la propria startup, sono:

• “Cosa offre il mio prodotto o servizio ai clienti e chi lo acquisterà?”
• “Qual è la storia avvincente qui per qualcuno che desidera acquistare questo prodotto o servizio e perché adesso?”
• “Perché sono sicuro di poter risolvere questo problema specifico o fornire questo servizio specifico, meglio di chiunque altro e distinguermi dalla concorrenza?”
• “Ho la squadra giusta per avere successo?”

Molte aziende non hanno mai considerato cosa avrebbero fatto se il mondo intero si fosse fermato per una settimana o un mese, figuriamoci per tre o più mesi. Inoltre molte aziende non hanno mai considerato un futuro in cui sarebbero state costrette a lavorare in remoto – molti hanno semplicemente ipotizzato che i luoghi di lavoro fisici sarebbero sempre stati una necessità. Questo è il motivo per cui la pertinenza, non il tempismo, sia molto più importante quando si tratta di avviare un’attività. Bisogna dedicare più tempo a concentrarsi sull’esatto punto dolente che si vuole risolvere, piuttosto che cercare di “cronometrare il mercato”. Quindi se si sta cercando di avviare una startup proprio in questo periodo, ecco cosa si deve fare

Costruisci relazioni

Una delle grandi verità da sapere, come fondatore di una startup, è ciò che gli investitori vogliono vedere da te per sentirsi sicuri di investire nella tua azienda. Quante entrate ricorrenti hai? Qual è il tasso di crescita dei tuoi clienti? Che tipo di clienti hai e hai tenuto bassi i costi di acquisizione? Investitori diversi cercano cose diverse, quindi è fondamentale capire come soddisfare quelli che desideri a bordo.

Avere una strategia a lungo termine per superare i prossimi 24+ mesi.

Nel mondo degli investimenti sono ancora in corso delle trattative, ma gli investitori vogliono vedere che hai un piano molto chiaro per navigare nell’ambiente attuale. Ciò che gli investitori vogliono sapere è:

• Come pensi di lavorara durante COVID-19?
• Perché qualcuno dovrebbe acquistare il tuo prodotto ora e chi è quell’acquirente?
• A che punto pensi di iniziare a generare entrate? Se dovrai raccogliere più denaro, quanto dovrai raccogliere e quando?
• Quali metriche chiave stai misurando e quali sono i forti indicatori della crescita aziendale (o sono metriche di vanità)?
• In questo momento, gli investitori sono alla ricerca di altre opzioni su dove mettere i loro soldi. Il mercato azionario è in fiamme, ma c’è un piano di emergenza?

I tassi di interesse sono così bassi che investire in obbligazioni non produrrà un alto rendimento. Quindi gli investitori sono pronti a investire in affari in questo momento – devono solo essere gli affari giusti per loro.

Con gli esami rimandati o annullati e gli stage che si fermano a causa della pandemia di coronavirus, gli studenti sono stati costretti a sedersi a casa, sprecando il loro tempo quando avrebbero potuto guadagnare preziose esperienze lavorative. La maggior parte delle aziende ha istigato un blocco generalizzato alle attività di assunzione, ma i tirocini potrebbero aiutare a ridistribuire una certa pressione sui dipendenti. Dare2Compete, con sede a Delhi, è una società che aiuta le aziende e gli studenti a connettersi tra loro per uno stage. “La pandemia ha spinto indietro il calendario accademico di alcuni mesi, e quindi le attività pianificate attorno ad esso. Tuttavia, poiché D2C è una piattaforma digitale, è in grado di risolvere vari problemi affrontati dalla comunità degli studenti e dai suoi stakeholder ”, afferma Ankit Aggarwal, fondatrice e CEO di FLIVE Consulting, che gestisce e possiede Dare2Compete (D2C).

La piattaforma di reclutamento D2C

“Stiamo agendo e reagendo ai bisogni della nostra comunità, che abbiamo accuratamente costruito e coltivato negli ultimi quattro anni. Abbiamo lanciato il nostro segmento di tirocinio e posti di lavoro nel marzo 2020 per aiutare tutti gli studenti che hanno perso i loro tirocini e posti di lavoro a causa di aziende che hanno annullato le loro offerte dopo COVID-19 “, aggiunge. Attualmente, la piattaforma di reclutamento di D2C viene offerta gratuitamente ad aziende e studenti, nell’interesse della comunità studentesca. In tre settimane dall’inizio del blocco, è stato in grado di fornire un posizionamento a quasi 1.000 studenti interessati. D2C è stato istituito formalmente nel 2016 come sportello unico per soddisfare le esigenze degli studenti durante il loro viaggio accademico.

Una startup che aiuta studenti e aziende

Fu concettualizzato quando Ankit, ora 35enne, stava ancora completando il suo master in economia aziendale presso l’Istituto di tecnologia di gestione, Ghaziabad. La società aggrega informazioni su concorsi, tirocini, lavori, quiz, hackathon, giochi di simulazione aziendale, borse di studio, festival culturali e articoli utili relativi alla comunità studentesca. “Miriamo a soddisfare tutti gli elementi e le esigenze dell’ecosistema che comprende studenti, istituti e aziende come parti interessate”, afferma Ankit. D2C aiuta a facilitare la comunicazione tra le aziende e la comunità studentesca per aiutarle ad assumere i migliori talenti disponibili. Senza dimenticare di raggiungere obiettivi come l’assunzione e la promozione dell’adozione di marchi e prodotti.

Da blog a sito

D2C lavora con società del calibro di Reliance Industries, Aditya Birla Group, PepsiCo, Hindustan Unilever (HUL), Flipkart, Amazon, Ola, RB e Asian Paints, tra gli altri. “Ho pensato di avviare un blog per ottenere tutte le informazioni dagli organizzatori in tempo reale. Quando mi sono reso conto che fosse necessaria un’unica piattaforma per le esigenze degli studenti, ho colto l’occasione al volo. Il blog si è trasformato in un sito. “Non esiste nessun altro attore in questo segmento che abbia tutta la gamma di servizi e prodotti di cui disponiamo. Il nostro vantaggio è però la vasta rete di studenti”

I rappresentanti delle startup riunite nella rete “Allied for Startups” hanno inviato una lettera congiunta alle istituzioni nazionali ed europee con una serie di proposte e richieste. L’obiettivo è quello di sensibilizzare l’attenzione sul ruolo centrale che l’imprenditoria può avere nelle soluzioni per affrontare l’emergenza Covid-19. Per farlo però le istituzioni devono supportare le startup durante la difficile situazione economica. Per l’Italia hanno firmato la lettera Gianmarco Carnevale, Presidente di Roma Startup Association, in rappresentanza dell’ecosistema delle startup communities italiane.

Le richieste delle startup

Un documento sottoscritto anche da Alvise Biffi, Presidente della Piccola Industria Confindustria Lombardia e Coordinatore dell’Industry Advisory Board di Italia Startup e che ha dichiarato: “Sottoscrivo questo documento del network delle principali associazioni europee di startupper perché, per la Piccola e Media Impresa italiana, le startup sono un naturale partner per l’innovazione. Dal matrimonio tra PMI e startup nascerà sicuramente uno dei pilastri su cui appoggiare il rilancio del nostro sistema economico post emergenza Covid-19, per questo è necessario definire subito una politica industriale che valorizzi l’innovazione di cui sono portatrici le startup, allocando le relative risorse necessarie”.

La prima richiesta è un’accelerazione dei finanziamenti pubblici alle startup che stanno sviluppando tecnologie in grado di supportare i test. La lettera però prevede una serie di proposte per dare il giusto supporto a queste realtà, che “hanno intrinsecamente meno liquidità rispetto ad altri attori dell’economia e dell’industria”. Questa la lista:

• Istituire una task force nazionale ed un Ambasciatore delle startup per instaurare un dialogo continuo tra Governo e startup/comunità dell’innovazione
• Istituire uno sportello unico per informare le startup e fornire loro l’accesso a tutti gli strumenti disponibili per affrontare la crisi
• Rinviare le scadenze mensili fiscali e sociali e offrire un congelamento del rimborso di investimenti governativi
• Fornire finanziamenti ponte per le startup che stavano pianificando un nuovo round di finanziamento; includere le startup investite dal venture capital nelle misure nazionali di liquidità; accelerare il rimborso di anticipazioni fiscali o introdurre nuove esenzioni specifiche per le startup
• Modificare le leggi sull’insolvenza delle società per proteggere i fondatori dalla responsabilità personale per gli stipendi e i contributi sociali nel caso in cui il crollo della domanda indotto dall’epidemia porti a una diminuzione significativa del reddito

Startup come stimolo dell’economia

Le startup chiedono poi ai Governi di guardare alle startup per il processo di stabilizzazione e stimolo dell’economia che seguirà la crisi connessa all’emergenza Coronavirus. Le attività innovative infatti “potranno garantire forme di crescita più sostenibili o diversificate, ad esempio privilegiando soluzioni coni un minore impatto sull’ambiente”. In particolare, si suggerisce di lanciare delle challenge in cooperazione pubblico-privata per realizzare obiettivi strategici coinvolgendo la filiera dell’innovazione.

Ogni giorno porta nuove sorprese quando si tratta di startup. Per gli imprenditori, tale insicurezza può rendere inutile la definizione degli obiettivi. È difficile fare un piano quando c’è così poca prevedibilità su cosa porterà l’anno. Ma la creazione di obiettivi che tengono conto della flessibilità durante la gestione di un’azienda non solo aiuta a rendere il business plan a prova di futuro , ma può anche dare potere. Tutti gli imprenditori hanno una grande visione di ciò di cui sono capaci con le loro attività, ma bisogna creare obiettivi diversi dalla concretezza del fatturato o della crescita di un team. Ecco quali

Esaminare le intenzioni

Nel mondo ipercompetitivo di oggi, è facile puntare gli occhi su risultati che sembrano un successo all’esterno, ma potrebbero non avvantaggiare l’attività tanto quanto si pensa. Potrebbe essere un aumento dei follower di Instagram, un premio di fantasia o la partecipazione a una conferenza di alto profilo. Nessuna di queste aspirazioni è intrinsecamente problematica, ma mentre si fissano gli obiettivi, si deve considerare quale sarà effettivamente l’impatto più significativo per l’anno a venire. Soprattutto, chiedersi se è qualcosa su cui davvero lavorare o se è solo qualcosa che sembra bello sulla carta.

Scoprire qualcosa di nuovo

Si devono identificare gli obiettivi di una startup che richiedono di imparare una nuova abilità. Iscriversi a corsi, immergersi nel nuovo software di progettazione, imparare a fare acquisti di annunci o pianificare di partecipare ad almeno un evento di networking al mese. L’idea è quella di rimanere collegati espandendo il pensiero e le abilità

Chiedersi chi avrà un impatto sugli obiettivi

Gli obiettivi che si fissano per una startup avranno un impatto sulla vita personale, sulla comunità e sui membri del team che lavorano. Ad esempio, se quest’anno si lavora per un’ambiziosa espansione operativa, bisogna assicurarsi di tenere conto degli effetti che avrà sulle persone. Parlare con colleghi e partner su cosa aspettarsi e su come supportarsi a vicenda è la strada ideale per non avere brutte sorprese.

Lascia spazio alla spontaneità della startup

Una volta che gli ingranaggi della pianificazione anticipata stanno girando, può essere allettante tentare di prevedere eccessivamente dove si potrebbe atterrare. Avere un piano a tenuta stagna ci fa sentire che l’attività è sicura e stabile, quasi come se avessimo realizzato ciò che era nella nostra lista prima ancora di iniziare. Essere troppo rigidi o specifici può portare a perdere opportunità inaspettate. Mentre si impostano gli obiettivi, va bene se si includono ampi segnaposto. Le aree grigie non sono necessariamente una cosa negativa. Comunicare l’importanza della flessibilità anche al proprio team contribuirà a garantire che vengano prese in considerazione le opportunità emergenti e incoraggerà diversi modi di pensare. È la differenza tra avere la libertà di perseguire una nuova partnership cruciale o inviare quell’e-mail allo spam perché non contribuisce immediatamente agli obiettivi di reddito del trimestre.

Pianifica di festeggiare lungo la strada

Pianificare di riflettere su ciò che si è imparato e riconoscere anche vittorie inaspettate lungo la strada  è questo l’obiettivo per il nuovo anno. È importante il ​​tempo per se stessi alla fine di un mese particolarmente impegnativo, un modo per pubblicare un diario sulle riflessioni e risultati. È facile rimanere così coinvolti nel nostro lavoro che dimentichiamo l’importanza di un riconoscimento semplice e sincero. Non si deve dare per scontato che le persone intorno già sappiano quanto sei grato.

Troppo spesso si perdono opportunità che definiscono il business e abbracciamo il falso senso di sicurezza che deriva dalla pianificazione eccessiva. Nel 2020, facendo spazio agli imprevisti, possiamo cambiarlo.